Ürün Belgelendirme Ücret Talimatı

1. AMAÇ

Bu talimat, AVES tarafından yürütülen Ürün Belgelendirme Faaliyetlerinde uygulanacak ücretlerle ilgili şartları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

2. KAPSAM

Bu talimat, Ürün Belgelendirme faaliyetlerinde tahakkuk ettirilecek ücretleri, mali yükümlülükleri ve ücretlerin tahakkuk esaslarını kapsar.

Ücretlendirme aşağıdaki parametreler göz önünde bulundurularak yapılmaktadır:

• İş için belirlenen süre
• Kapsamdaki ürün tip sayısına göre ilave çalışma ihtiyacı
• Denetim yapılacak yer sayısı
• Sektörde uygulanan fiyatların seviyesi

Yukarıdaki parametreler değerlendirilerek yapılacak hesaplama sonucu hizmet fiyatı belirlenir ve müşteriye resmi teklif olarak gönderilir. Ücretlendirme talimatı sadece belge ücretini kapsamaktadır. Aşağıdaki hususlar tekliflerde ayrıca tanımlanır.

Aşağıdakiler bu talimatın kapsamı dışındadır:

• Belgelendirme dışındaki diğer hizmetler (test yapılması/yaptırılması, numunelerin taşınması, taşınması, tercüme talepleri vb.)
• Yol, konaklama vb. ücretler
• İlave belge düzenlenmesi, fazlal mesai ücretleri, ilave gün çalışmasına ait ücretler vb.
• Belgelendirme prosesinde yer almayan veya gerekli görünmeyen ama ürünle ilişkili olabilecek diğer hizmetler (örneğin, çalışma yapıldığına dair yazı hazırlanması, ilave test yapılması vb.)

3. TANIMLAR

Bu bölümde tanımlanan ücretler başvurunun yapıldığı ve hizmetin yürütüldüğü ilgili AVES hesap numarasına yatırılacaktır.

4. SORUMLULUKLAR

Müşteriye teklif hazırlayan tüm personel bu talimata uygun olarak teklif hazırlar.

5. UYGULAMA

5.1. Genel

Ücretlerin belirlenmesinde ayrımcı olmama ilkesine bağlı olarak, aşırı düşük veya yüksek mali durumların oluşmaması gerekmektedir.

Ücretler, ÜB.IS.07 ÜCRET BELİRLEME HESAP LİSTESİ kullanılarak belirlenir.

Her sözleşme kendi tarihindeki güncel ücret politikasına göre değerlendirilir. Not: Eski tarihli sözleşmelerden gelen sorumluluklar nedeniyle geçmişe dönük ücretlendirmeler normal karşılanmalıdır.

Ürün gruplarına göre fiyat değişimleri gerekli olabilir. Bu gereklilik; bazı ürünlerde uygulamanın artması ve buna bağlı maliyetlerin düşük olmasından, rakiplerin ilgili ürün grubuna farklı fiyat uygulamalarından, yeni veya az çalışılan ürünlerde standart temini, ilave çalışma ihtiyacının doğması maliyetlerin artacak olmasından, dönemsel düzenlenen kampanyalardan kaynaklanabilir. Böyle bir durumda belirlenen fiyatlar program/kampanya süresince geçerli olup ilgili formlarda kayıt altına alınmalıdır.

AVES’te, ÜB.IS.07 hesap sonucu ortaya çıkan belge bedeli üzerinden %15’e kadar iskonto teklif üzerinde serbest bırakılmıştır.

5.2. Belgelendirme Denetimi Ücreti

Başvuru işlemleri ve başvuru sırasında incelenecek evraklar (Teknik dosya, Kalite El Kitabı, prosedürler, başvuru formu vb.) belge denetimi öncesinde referans standarda göre değerlendirilir; ardından süreç işletilerek denetim planına göre kuruluşta belgelendirme denetimi gerçekleştirilir. Bu ücrete denetim görevlilerinin sayısı ve inceleme süresi esas alınarak denetim görevlileri ve konaklama masrafları ilave edilir. Belgelendirme Denetimine ait ücret, başvuru sahibinin kuruluşa gerçekleştirilecek incelemeden önce, belirtilen hesap numaralarına yatırılır.

6. MALİ YÜKÜMLÜLÜKLER

Kuruluş bu talimata göre AVES’ce tahakkuk edilecek ücretleri, fatura edilmesini takiben en geç 15 gün içerisinde AVES’e ödemekle yükümlüdür. Bu süre zarfında ödeme yapılmaması halinde yasal mevzuatlar uygulanır.

7. ÜCRETLERİN TAHAKKUK ESASLARI

Belgelendirme hizmeti ile ilgili olarak; müracaat ve doküman inceleme, belgelendirme denetimi, gözetim denetimi, takip denetimi ve yıllık belge kullanım ücretleri, AVES tarafından tespit edilen miktar ve oranları kapsayan ücret listesi formuna göre tahakkuk ettirilir. Bu ücretlerle ilgili yapılan değişiklikler, belgelendirmenin önceden kazanılmış hakları saklı kalmak kaydıyla ve uygulandığı değişiklik tarihi esas alınarak AVES web sitesinde yayımlandığı gibi ayrıca belgeli kuruluşlara da tebliğ edilir.

8. ANLAŞMAZLIKLAR

AVES tarafından yürütülen Ürün Belgelendirme Faaliyetlerinden yararlanan kuruluşlar bu talimat hükümlerine eksiksiz olarak uymayı kabul etmiş sayılır. Anlaşmazlık durumunda İstanbul Mahkemeleri yetkilidir.

9. YÜRÜRLÜK TARİHİ

Bu talimat yayınlandığı tarihte yürürlüğe girmiştir.